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Muster-Datenschutzerklärung für einen Verein Muster & Generator

Für Vereine erklärt dieses Muster, wie du Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsanmeldungen und Vereinsfotos sauber trennst.

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Kein Konto nötig

Erstelle deine eigene Version: Stelle mit dem kostenlosen Generator in wenigen Minuten eine passende Datenschutzerklärung zusammen, basierend auf dem Muster unten.

Unten findest du die Erklärung und ein Muster, das du als Grundlage verwenden kannst. Die Parent-Engine ergänzt automatisch die Klauseln über den Professions-Filter.

Muster-Datenschutzerklärung für muster-datenschutzerklärung für einen verein

Dies ist ein Muster zur Orientierung und keine Rechtsberatung. Passe den Text an deine tatsächliche Datenverarbeitung an oder lass ihn von einer Fachperson prüfen.

§1 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist den Verein, der diese Website betreibt. Kontaktdaten findest du im Impressum der jeweiligen Seite. Dieser Text ist ein Muster zur Orientierung; passe ihn vor der Veröffentlichung an deine tatsächliche Verarbeitung an.

§2 Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung des Nutzers, außer eine Erlaubnis durch Rechtsvorschriften gestattet ein anderes Vorgehen.

§3 Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Hoster verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

§4 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch übermittelt: Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit der Anfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

§5 Mitgliederverwaltung

Für die Verwaltung unserer Mitgliedschaften verarbeiten wir Name, Anschrift, Kontaktdaten und Beitragsangaben. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung der Mitgliedschaft nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise unser berechtigtes Interesse an der Vereinsorganisation.

§6 Veranstaltungsanmeldungen

Meldest du dich zu einer Veranstaltung an, verarbeiten wir die dafür angegebenen Daten zur Organisation und Durchführung. Die Daten werden nach der Veranstaltung im Rahmen der gesetzlichen Fristen gelöscht.

§7 Fotos von Vereinsaktivitäten

Veröffentlichen wir Fotos von Veranstaltungen, holen wir dafür, soweit erforderlich, vorab die Einwilligung der abgebildeten Personen ein. Ein Widerspruch gegen die weitere Veröffentlichung ist jederzeit möglich.

§8 Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Welche Cookies das sind und in welchem Umfang, hängt von deiner konkreten Website ab. Technisch notwendige Cookies können ohne Einwilligung gesetzt werden; für alle anderen holen wir vorab über ein Cookie-Banner deine Einwilligung ein.

§9 Deine Rechte als betroffene Person

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Außerdem hast du ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten sowie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

§10 Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.

§11 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

§12 Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen

Speziell für muster-datenschutzerklärung für einen verein

Die Fragen, die uns zu diesem Website-Typ am häufigsten gestellt werden.

Dürfen wir Mitgliederdaten an alle Vorstandsmitglieder weitergeben?
Nur soweit dies für die jeweilige Vereinsaufgabe erforderlich ist. Beschränke den Zugriff auf das notwendige Maß und dokumentiere, wer wofür Zugriff hat.
Brauchen wir für Vereinsfotos eine Einwilligung?
Ja, für die Veröffentlichung erkennbarer Personen solltest du vorab eine Einwilligung einholen, besonders bei Fotos von Kindern und Jugendlichen.
Wie lange dürfen wir Anmeldedaten zu Veranstaltungen speichern?
Nur so lange wie für die Organisation und eventuelle Nachbereitung nötig. Nach der Veranstaltung solltest du die Daten zeitnah löschen, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
Über dieses Muster

Eine gute Datenschutzerklärung für muster-datenschutzerklärung für einen verein

Was gehört in eine gute Datenschutzerklärung?

  • Mitgliederverwaltung
  • Veranstaltungsanmeldungen
  • Fotos von Vereinsaktivitäten
  • Server-Log-Dateien
  • Cookies

Was ist bei diesem Website-Typ anders?

Eine Vereinswebsite verarbeitet häufig eine Mischung aus öffentlich sichtbaren Inhalten und intern verarbeiteten Mitgliederdaten. Die Trennung dieser beiden Bereiche ist der wichtigste Unterschied zu einer gewöhnlichen Unternehmenswebsite.

Bereit, deine Datenschutzerklärung zu erstellen?

Beantworte ein paar Fragen und lade sie direkt als PDF, Word oder HTML herunter.

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