Grundbegriffe 2 Min. Lesezeit

Einwilligung

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Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
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Was Freiwillige Erlaubnis zur Datenverarbeitung
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Widerrufbar? Ja, jederzeit für die Zukunft
Lesehilfe:

Eine Einwilligung ist nach Art. 4 Nr. 11 DSGVO eine freiwillige, informierte und unmissverständliche Willensbekundung, mit der eine Person der Verarbeitung ihrer Daten zustimmt. Sie ist eine von sechs möglichen Rechtsgrundlagen aus Art. 6 DSGVO und wird vor allem dann genutzt, wenn keine andere Rechtsgrundlage greift, etwa bei Newsletter-Versand oder nicht notwendigen Cookies.

Voraussetzungen einer wirksamen Einwilligung

Voraussetzung Bedeutung
Freiwillig Kein Nachteil bei Verweigerung, keine Kopplung an unnötige Leistungen
Informiert Klare Angabe von Zweck und Umfang der Verarbeitung
Unmissverständlich Aktive Handlung, kein vorangekreuztes Kästchen
Nachweisbar Du musst die Einwilligung dokumentieren können
Widerrufbar Genauso einfach wie die Erteilung

Wann brauchst du eine Einwilligung?

Typische Fälle sind der Versand eines Newsletters, das Setzen von Marketing- oder Analyse-Cookies und die Nutzung von Bildern erkennbarer Personen. Für die reine Vertragserfüllung, etwa eine Bestellabwicklung, brauchst du dagegen keine gesonderte Einwilligung, weil Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage ausreicht.

Der Widerruf

Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt. Der Widerruf muss genauso einfach möglich sein wie die Erteilung, etwa über einen Abmeldelink im Newsletter.

Praxisbeispiel

Ein Blog bindet ein Cookie-Banner ein, das Analyse-Cookies erst nach aktiver Zustimmung setzt. Der Besucher klickt auf “Alle akzeptieren”. Das System speichert Zeitpunkt, verwendete Kategorie und eine eindeutige Kennung als Nachweis. Klickt der Besucher später auf “Einstellungen ändern” und deaktiviert Analyse, wird die Einwilligung widerrufen und keine weiteren Analyse-Cookies gesetzt.

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Gut zu wissen. Ein Cookie-Banner ohne gleichwertigen Ablehnen-Button gilt nach aktueller Rechtsprechung nicht als wirksame Einwilligung.
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Häufige Fragen

Häufige Fragen zu einwilligung

Konkrete Antworten auf die Fragen, die uns dazu am häufigsten gestellt werden.

Muss eine Einwilligung schriftlich erfolgen?
Nein, die DSGVO schreibt keine bestimmte Form vor. Wichtig ist, dass du die Einwilligung nachweisen kannst, etwa durch ein Log der Checkbox-Bestätigung mit Zeitstempel.
Kann ich eine Einwilligung an einen Vertrag koppeln?
Nur eingeschränkt. Eine Einwilligung muss freiwillig sein. Koppelst du sie zwingend an eine Leistung, die auch ohne diese Verarbeitung erbracht werden könnte, ist die Einwilligung unwirksam.